Laatst bijgewerkt: 11 februari 2026
MinarEase respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met:
- De Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679)
- De Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming (UAVG)
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij uw gegevens beschermen.
1. Identiteit van de verwerkingsverantwoordelijke
MinarEase
KvK-nummer: 89482166
Vestigingsadres: Rivierweg, 2903 HP Capelle aan den IJssel, Nederland
E-mail: minarease.info@gmail.com
MinarEase is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u:
- Een bestelling plaatst via onze website
- Een bestelling plaatst via online marktplaatsen zoals Amazon, bol.com of Etsy
- Contact met ons opneemt via e-mail of het contactformulier
- Zich inschrijft voor marketingcommunicatie
- Onze website bezoekt
3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Afhankelijk van de wijze van aankoop of contact kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Verzend- en factuuradres
- E-mailadres
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- Bestelgegevens
- Betalingsstatus
- IP-adres (voor websitefunctionaliteit, beveiliging en fraudepreventie)
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten.
4. Verkoop via online marktplaatsen
Wanneer u onze producten koopt via Amazon, bol.com of Etsy:
- Deze platforms treden op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.
- Wij ontvangen uitsluitend de gegevens die noodzakelijk zijn om uw bestelling uit te voeren, klantenservice te verlenen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Uw persoonsgegevens worden verwerkt overeenkomstig:
- Deze privacyverklaring
- De privacyverklaring van het betreffende platform
Wij gebruiken klantgegevens afkomstig van marktplaatsen niet voor zelfstandige marketingdoeleinden, tenzij dit wettelijk is toegestaan.
5. Rechtsgrond voor verwerking
Conform artikel 6 AVG verwerken wij persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
Uitvoering van een overeenkomst
Voor het verwerken en leveren van uw bestelling en het verlenen van klantenservice.
Wettelijke verplichting
Voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen, waaronder de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar conform Nederlandse belastingwetgeving.
Gerechtvaardigd belang
Voor het verbeteren van onze dienstverlening, het beveiligen van onze website en het voorkomen van fraude.
Toestemming
Voor het verzenden van marketingcommunicatie, uitsluitend indien u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven.
U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
6. Betalingsverwerking
Betalingen via onze website worden veilig verwerkt via Stripe.
Bij bestellingen via marktplaatsen wordt de betaling verwerkt door het betreffende platform.
Wij slaan geen volledige betaalkaartgegevens op.
7. Delen van persoonsgegevens
Wij kunnen persoonsgegevens delen met:
- Betaaldienstverleners
- Verzendbedrijven (zoals PostNL of fulfilmentpartners)
- Hostingproviders
- Boekhouder of belastingautoriteiten indien wettelijk verplicht
Wij verkopen of verhandelen geen persoonsgegevens aan derden.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
- Klantenservicecommunicatie: maximaal 2 jaar
- Marketinggegevens: totdat u zich afmeldt
Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
9. Doorgifte buiten de EER
Sommige dienstverleners (zoals Stripe, Amazon of Etsy) kunnen persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien dit het geval is, zorgen wij ervoor dat passende waarborgen zijn getroffen conform de AVG, zoals het gebruik van standaardcontractbepalingen (SCC’s) of verwerking binnen landen met een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie.
10. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
- Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Verwijdering van uw gegevens te verzoeken
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
- Uw toestemming in te trekken
U kunt uw rechten uitoefenen via:
minarease.info@gmail.com
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
11. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- SSL-versleuteling
- Beveiligde betalingsverwerking
- Beperkte toegang tot persoonsgegevens
- Beveiligde hostinginfrastructuur
12. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen indien dat noodzakelijk is. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.